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« Grraou » : différence entre les versions
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Editer réservation
(Formulaire de réservation) |
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| Ligne 34 : | Ligne 34 : | ||
Il y a 4 modes de visualisation du planning : | Il y a 4 modes de visualisation du planning : | ||
* Le mode standard : les ressources s'affichent en ligne et les créneaux en colonnes. | * Le '''mode standard''' : les ressources s'affichent en ligne et les créneaux en colonnes. | ||
* Le mode étroit : les ressources s'affichent en colonnes et les créneaux en lignes. | * Le '''mode étroit''' : les ressources s'affichent en colonnes et les créneaux en lignes. | ||
* Le mode large : comme le mode standard mais toute la semaine est sur la même ligne. | * Le '''mode large''' : comme le mode standard mais toute la semaine est sur la même ligne. | ||
* Le mode compact (par défaut) : les jours de la semaine s'affichent en colonnes, les ressources en lignes, et les créneaux dans chaque case. | * Le '''mode compact''' (par défaut) : les jours de la semaine s'affichent en colonnes, les ressources en lignes, et les créneaux dans chaque case. | ||
On passe d'un mode à l'autre avec les boutons en haut à gauche, au-dessus des filtres. Lorsque vous avez choisi votre préféré, enregistrez le comme par défaut en cliquant sur l'étoile. | On passe d'un mode à l'autre avec les boutons en haut à gauche, au-dessus des filtres. Lorsque vous avez choisi votre préféré, enregistrez le comme par défaut en cliquant sur l'étoile. | ||
[[Fichier:Modes de visualisation du planning.png|centré|sans_cadre]] | [[Fichier:Modes de visualisation du planning.png|centré|sans_cadre]] | ||
Les filtres à gauche permettent d'alléger le tableau en n'affichant que certains types de ressources. Des '''packages thématiques''' sont également disponibles pour faciliter votre choix de matériel en fonction de la sortie terrain envisagée. | Les '''filtres''' à gauche permettent d'alléger le tableau en '''n'affichant que certains types de ressources'''. Des '''packages thématiques''' sont également disponibles pour faciliter votre choix de matériel en fonction de la sortie terrain envisagée. | ||
En mode standard, étroit ou large, vous pouvez cliquer-glisser dans le tableau pour réserver plusieurs créneaux d'un seul coup. | En mode standard, étroit ou large, vous pouvez '''cliquer-glisser dans le tableau pour réserver plusieurs créneaux d'un seul coup.''' | ||
=== Formulaire de réservation === | === Formulaire de réservation === | ||
[[Fichier:Formulaire de réservation Grraou.png|centré|sans_cadre|539x539px]] | [[Fichier:Formulaire de réservation Grraou.png|centré|sans_cadre|539x539px]] | ||
Sur le formulaire de réservation, vous devez choisir une date et heure de début et de fin de réservation. La durée de la réservation est alors automatiquement calculée. Vous devez également renseigner un motif de réservation dans le champ ''Libellé de la réservation''. | Sur le formulaire de réservation, vous devez choisir une '''date et heure de début et de fin de réservation'''. La durée de la réservation est alors automatiquement calculée. Vous devez également renseigner un '''motif de réservation dans le champ ''Libellé de la réservation'''''. | ||
Vous pouvez ajouter plusieurs ressources à votre réservation pour éviter d'avoir à la dupliquer en cliquant sur Modifier (au-dessus de la liste des ressources réservées). | Vous pouvez '''ajouter plusieurs ressources''' à votre réservation pour éviter d'avoir à la dupliquer en cliquant sur ''Modifier+'' (au-dessus de la liste des ressources réservées). | ||
Si vous avez choisi une ressource qui nécessite de répartir les coûts de fonctionnement sur les lignes budgétaires des utilisateurs, le champ ''Projet de recherche'' apparaitra et devra être obligatoirement renseigné avec les détails de votre ligne de budget. | Si vous avez choisi une ressource qui nécessite de '''répartir les coûts de fonctionnement sur les lignes budgétaires''' des utilisateurs, le champ '''''Projet de recherche''''' apparaitra et devra être obligatoirement renseigné avec les détails de votre ligne de budget. | ||
Vous pouvez également ajouter des accessoires aux ressources réservées (à côté de la liste des ressources). Certains accessoires sont obligatoires avec certaines ressources (des rames avec un bateau par exemple). Si c'est le cas, un message d'erreur avec le détail des accessoires obligatoires apparaitra à la validation du formulaire. | Vous pouvez également '''ajouter des accessoires''' aux ressources réservées (à côté de la liste des ressources). '''Certains accessoires sont obligatoires avec certaines ressources''' (des rames avec un bateau par exemple). Si c'est le cas, un message d'erreur avec le détail des accessoires obligatoires apparaitra à la validation du formulaire. | ||
Vous pouvez ajouter des participants à votre réservation dans le champ ''Liste des participants'' si ces derniers ont déjà un compte Grraou. Si ce n'est pas le cas, ajoutez-les en tant que ''Guest'' dans le champ ''Invités''. | Vous pouvez '''ajouter des participants''' à votre réservation dans le champ ''Liste des participants'' si ces derniers ont déjà un compte Grraou. Si ce n'est pas le cas, ajoutez-les en tant que ''Guest'' dans le champ ''Invités''. | ||
Enfin, vous avez la possibilité de régler un rappel par mail avant le début et la fin de votre réservation dans la section ''Send Reminder''. | Enfin, vous avez la possibilité de '''régler un rappel par mail''' avant le début et la fin de votre réservation dans la section ''Send Reminder''. | ||
=== | En cliquant sur le bouton ''Créer'', si une des ressources choisies nécessite validation, votre réservation passera en mode "en attente de modération" (les modérateurs reçoivent automatiquement une notification). Si ce n'est pas le cas, elle sera directement validée et visible par tous. | ||
=== Éditer votre réservation === | |||
En passant par le tableau de bord, le planning ou les calendriers, vous avez la possibilité d''''éditer vos réservations vous-même'''. Si une des ressources choisies nécessite validation, il faudra que les responsables matos concernés valident votre modification. | |||
Pour '''annuler une réservation''', cliquez sur le bouton ''Plus'', puis sur ''Effacer''. | |||
[[Fichier:Annuler une réservation.png|centré|sans_cadre|253x253px]] | |||
== Guide d'administration == | == Guide d'administration == | ||