Utilisateurs autorisés, Bureaucrates, Ingénieurs ISIG, Administrateurs d’interface, Utilisateurs autorisés automatiquement, Administrateurs
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« Grraou » : différence entre les versions
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Formulaire de réservation
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(Formulaire de réservation) |
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* A tout membre d'EVS ayant fait la demande de création d'un compte externe à un administrateur de grraou. | * A tout membre d'EVS ayant fait la demande de création d'un compte externe à un administrateur de grraou. | ||
Cette plateforme nous permet de suivre l'utilisation du matériel et d'assurer le remplacement du matériel défectueux ou perdu. Son utilisation est obligatoire si vous souhaitez emprunter du matériel géré par ISIG. | Cette plateforme nous permet de suivre l'utilisation du matériel et d'assurer le remplacement du matériel défectueux ou perdu. Son utilisation est obligatoire si vous souhaitez emprunter du [[Materiel|matériel géré par ISIG]]. | ||
La [[Materiel|liste du matériel]] disponible via Grraou est accessible publiquement [[Materiel|ici]]. | |||
== Guide d'utilisation == | == Guide d'utilisation == | ||
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On passe d'un mode à l'autre avec les boutons en haut à gauche, au-dessus des filtres. Lorsque vous avez choisi votre préféré, enregistrez le comme par défaut en cliquant sur l'étoile. | On passe d'un mode à l'autre avec les boutons en haut à gauche, au-dessus des filtres. Lorsque vous avez choisi votre préféré, enregistrez le comme par défaut en cliquant sur l'étoile. | ||
[[Fichier:Modes de visualisation du planning.png|centré|sans_cadre]] | [[Fichier:Modes de visualisation du planning.png|centré|sans_cadre]] | ||
Les filtres à gauche permettent d'alléger le tableau en n'affichant que certains types de ressources. | Les filtres à gauche permettent d'alléger le tableau en n'affichant que certains types de ressources. Des '''packages thématiques''' sont également disponibles pour faciliter votre choix de matériel en fonction de la sortie terrain envisagée. | ||
En mode standard, étroit ou large, vous pouvez cliquer-glisser dans le tableau pour réserver plusieurs créneaux d'un seul coup. | En mode standard, étroit ou large, vous pouvez cliquer-glisser dans le tableau pour réserver plusieurs créneaux d'un seul coup. | ||
=== Formulaire de réservation === | |||
[[Fichier:Formulaire de réservation Grraou.png|centré|sans_cadre|539x539px]] | |||
Sur le formulaire de réservation, vous devez choisir une date et heure de début et de fin de réservation. La durée de la réservation est alors automatiquement calculée. Vous devez également renseigner un motif de réservation dans le champ ''Libellé de la réservation''. | |||
Vous pouvez ajouter plusieurs ressources à votre réservation pour éviter d'avoir à la dupliquer en cliquant sur Modifier (au-dessus de la liste des ressources réservées). | |||
Si vous avez choisi une ressource qui nécessite de répartir les coûts de fonctionnement sur les lignes budgétaires des utilisateurs, le champ ''Projet de recherche'' apparaitra et devra être obligatoirement renseigné avec les détails de votre ligne de budget. | |||
Vous pouvez également ajouter des accessoires aux ressources réservées (à côté de la liste des ressources). Certains accessoires sont obligatoires avec certaines ressources (des rames avec un bateau par exemple). Si c'est le cas, un message d'erreur avec le détail des accessoires obligatoires apparaitra à la validation du formulaire. | |||
Vous pouvez ajouter des participants à votre réservation dans le champ ''Liste des participants'' si ces derniers ont déjà un compte Grraou. Si ce n'est pas le cas, ajoutez-les en tant que ''Guest'' dans le champ ''Invités''. | |||
Enfin, vous avez la possibilité de régler un rappel par mail avant le début et la fin de votre réservation dans la section ''Send Reminder''. | |||
=== Editer votre réservation === | |||
== Guide d'administration == | == Guide d'administration == | ||