Grraou

Gestion et Réservation des Ressources Actuellement Opérationnelles et Utilisées d'ISIG (grraou ISIG) est la nouvelle plateforme de réservation du matériel d'ISIG. Cette plateforme remplace l'ancien GRR qui ne répondait pas à toutes les attentes, notamment en termes d'ergonomie.

Elle est accessible à l'adresse https://grraou-isig.ens-lyon.fr :

• A toute personne ayant un compte ENS de Lyon affecté à EVS.
• A tout membre d'EVS ayant fait la demande de création d'un compte externe à un administrateur de grraou.

Cette plateforme nous permet de suivre l'utilisation du matériel et d'assurer le remplacement du matériel défectueux ou perdu. Son utilisation est obligatoire si vous souhaitez emprunter du matériel géré par ISIG.

Guide d'utilisation

Connexion

La connexion se fait avec votre nom d'utilisateur et mot de passe ENS habituel. Si vous n'avez pas de compte ENS, un compte externe peut vous être créé par un administrateur grraou.

Tableau de bord

Les actualités concernant le matériel (pannes, indisponibilités, etc.) s'affichent dans le panneau Annonces.

Vos réservations à venir s'affichent dans le panneau Réservations à venir, et les réservations des autres s'affichent dans le dernier panneau Toutes les Réservations à venir.

Il est possible d'accéder directement au formulaire de réservation d'une ressource via le panneau Disponibilité des Ressources. Cependant, l'usage du planning est plus pratique.

Planning et réservation

L'onglet Planning vous permet d'accéder au calendrier de vos réservations (Mon Calendrier) ou au calendrier de toutes les réservations d'une ressource (Calendrier des Ressources). Vous pouvez créer une réservation directement via ces calendriers si vous le souhaitez. Un moteur de recherche de créneaux disponibles est également proposé (Trouver une Disponibilité).

L'interface principale de réservation est accessible via ce même onglet Planning > Réservations.

Deux plannings sont disponibles : le matériel de terrain réservable à la demi-journée et le matériel de labo réservable à l'heure. On passe d'un planning à l'autre avec le menu déroulant en haut de la page.

Par défaut, une semaine est affichée sur le planning. On change de semaine via le calendrier à côté de ce menu déroulant. Il est également possible d'afficher uniquement certaines dates spécifiques en cochant la case Show specific dates et en cliquant sur les jours demandés.

Il y a 4 modes de visualisation du planning :

• Le mode standard : les ressources s'affichent en ligne et les créneaux en colonnes.
• Le mode étroit : les ressources s'affichent en colonnes et les créneaux en lignes.
• Le mode large : comme le mode standard mais toute la semaine est sur la même ligne.
• Le mode compact (par défaut) : les jours de la semaine s'affichent en colonnes, les ressources en lignes, et les créneaux dans chaque case.

On passe d'un mode à l'autre avec les boutons en haut à gauche, au-dessus des filtres. Lorsque vous avez choisi votre préféré, enregistrez le comme par défaut en cliquant sur l'étoile.

Les filtres à gauche permettent d'alléger le tableau en n'affichant que certains types de ressources.

En mode standard, étroit ou large, vous pouvez cliquer-glisser dans le tableau pour réserver plusieurs créneaux d'un seul coup.

To be continued...

Guide d'administration

Cette section s'adresse uniquement aux administrateurs et aux responsables matos.

Utilisateurs et groupes

Il y a trois niveaux de droits d'utilisateurs :

• Les administrateurs de l'application
• Les responsables de matériel
• Les utilisateurs