« Guide des nouveaux arrivants » : différence entre les versions

Parallèlement à ces composantes, l'UMR 5600 EVS compte 3 plateformes techniques. L'une d'elles, ISIG (Ingénierie Spatiale, Images et Géomatique) est située pour partie à l'Université Jean Monnet de Saint-Etienne et pour partie à L'ENS de Lyon. L'ENS a pour sa part, 3 sites : le site Descartes, le site Monod et le site Buisson (appelé aussi IFÉ ; voir plan d’accès en Annexe 2). Les membres de la plateforme ISIG et de la composante Biogéophile ont leurs bureaux sur le site Descartes, bâtiment D4 Recherche.

Si vous êtes en possession du présent document, cela signifie que vous travaillerez, pendant la durée de votre contrat, sur le site ISIG-ENS Descartes. Votre employeur peut être le CNRS ou l’un des établissements cités précédemment (ENS, ENSAL, INSA, ENTPE, Lyon 2, Lyon 3, Univ. Saint-Etienne). Dans tous les cas, vous avez rejoint l’UMR 5600 EVS. Pour accéder aux informations sur la vie scientifique de l’UMR : [https://umr5600.cnrs.fr/fr/accueil/ voir le site web de l'UMR]

Notez qu'à certaines périodes, l''''ENS est administrativement fermée''' (3-4 semaines l’été et 2 semaines à Noël). Pendant ces temps de fermeture de l'établissement, il est tout de même possible d'accéder au laboratoire, mais il faut prévenir Monique NOHARET quinze jours avant et signaler votre présence au PC Sécurité à votre arrivée et quand vous partez, avec signature d'un registre. Cette procédure de sécurité est obligatoire pour toutes les personnes présentes sur site.

=== USAGE DES LOCAUX - PAUSES ===

Avant toute mission terrain il vous faudra un OM de votre employeur. Employeur ENS, contacter Monique Noharet et pour le CNRS conatcter Patrick Gilbert et/ou Abdoulaye Mohamed.  

Si vous emprunter le véhicule de l'ENS il faudra obligatoirement : 

-Avoir empli et signée l'autorisation de conduite du véhicule pour l'année en cours au près de Monique Noharet et avoir reçu sa confirmation de réception du document. <u>Les stagiares ne sont pas autorisés à conduire le véhicule de l'ENS.</u>

-Avoir demander un OM de l'ENS de Lyon pour votre mission terrain

Si vous avez besoin d'emprunter du matériels de terrain, réserver le sur l'[https://grraou-isig.ens-lyon.fr application Grraou]. Pour tout besoin d'achat de nouveau matériel, contacter Monique Noharet.

Régle de sécurité : voir avec Louis Rey, assistant de prévention de la composante.  

'''NB ''': aucun départ sur le terrain n'est possible sans avoir rencontré Monique Noharet et Louis Rey.

L’inscription est automatique avec votre compte ENS, ou se fait auprès de Samuel DUNESME si vous n’avez pas de compte ENS. Tout emprunt doit se faire via l’interface (sous peine d’être interdit d’emprunt !!). À chaque catégorie de matériel est assigné un.e ou plusieurs référent·es qui peuvent être contacté·es pour toutes questions. Lisez bien [[Grraou|la documentation]] avant de commencer à utiliser Grraou.  

Les GPS de randonnée et de précision sont gérés par Hervé PARMENTIER.

En ce qui concerne la gestion de votre bibliographie, nous recommandons d'utiliser le logiciel Zotero (un outil libre). Zotero diffuse [http://www.zotero.org/support/fr/word_processor_plugin_installation un module permettant de gérer efficacement sa bibliographie et les citations éventuelles dans Word] pour vous aider à la rédaction d'un article ou d'un rapport. Pensez aussi à consulter le répertoire gn-evs BiblioZotero (cf. rubrique précédente).

Vous pouvez trouver sur la page ISIG du site web EVS la liste des formations organisées par la plateforme ISIG à l'attention de tous les membres d’EVS (permanents, contractuels et stagiaires). Ces formations sont annoncées un à deux mois en avance via la liste de diffusion de L'UMR 5600.  L’atelier “Spatialités numériques et géomatique” propose aussi un certain nombre de séminaires.

* Guide-file : Hervé PARMENTIER/  Fanny ARNAUD

* Serre-file : Hélène MATHIAN

Quand l'alerte est donnée, veuillez quitter votre bureau — si possible en le fermant. Suivez le guide-file qui vous emmènera jusqu'au point de ralliement externe ou vers les zones d'abris. Le serre-file vérifiera que personne ne reste dans les bureaux. NB : même s'il s'agit d'un exercice annoncé à l'avance, vous devez respecter cette procédure.

En cas de vol ou d'agression dans l’enceinte de l'établissement ou pour tout incident (perte de clefs, badge, fermeture/ouverture de portes...), appelez le '''PC Sécurité au 60.61'''.

== Lors de votre départ - Important ==

N'oubliez pas de faire le tri dans vos données !! Cette étape, souvent négligée, est pourtant essentielle pour la conservation, la réutilisation et la traçabilité de votre travail. Avant votre départ, vous devez contacter le responsable de l'archivage de vos données :

* SIG Corridor Rhône : Fanny ARNAUD

Le responsable vous indiquera comment structurer vos données : par terrains, projets et/ou types de données et /ou dates d'acquisition.

Vous devrez également rédiger une ou plusieurs fiches de métadonnées qui décrivent vos données : conditions de collecte, logiciels utilisés, qualité, contraintes de diffusion, etc. afin de faciliter la réutilisation de vos données par les membres d’EVS ou des utilisateurs externes. Référez-vous pour cela au guide de saisie des métadonnées dans le '''géocatalogue Elvis'''.  

Enfin, dans la mesure où votre PC sera attribué à une autre personne après votre départ, ce dernier doit intégralement être libéré de vos données — avec l'accord de votre référent et du responsable de l'archivage des données.